We have had a great week with our 6th grade students for Phase III reopening. We are excited about welcoming back our 7th and 8th graders this Monday. We would like to ask our 8th grade parents and students to please use the front of the school as an entry access point for pickup and drop off. We will continue to use the rear of the school for pickup and drop off for 6th and 7th graders. If there are families with mixed grades please feel free to use the rear as a drop off. Below are some points regarding additional reopening logistics:

• School Hours are from 9 am to 2:30 pm Mondays, Tuesdays, Thursdays and Fridays. Wednesday school hours are from 9:00 am – 12:00 pm distance learning for all students.
• In order to maintain social distancing and also ensure student safety, all student drop-offs and pickups will be from the rear off the school beginning at 8:30 am and student pickup will begin at 2:30 pm.
• 8th grade students will utilize the main entrance at the front of the school for drop off and pick up and go straight to their classrooms.
• Please refer to this document for a visual example of drop-off/pickups for 6th and 7th grade students in the rear of the building.
• 6th and 7th grade students will meet their designated cohort teacher beginning at 8:30 am in their designated space in the basketball court area.
• All student drop-offs will begin at 8:30 am and student pickup will begin at 2:30 pm.
• We will be checking in all students and taking temperatures as they are dropped off.
• Each classroom will will be a stable cohort group with no contact with other students or teachers from other classrooms
• Each classroom and office space on campus has a MERV 19 filter and ionizer.
• Please do not bring personal laptops/tablets to use for work at school, chromebooks will be available for all students within each classroom.
• We have designated outdoor spaces for our staff and students to enjoy their lunch daily.
• Masks will be required for all staff and students at all times on campus.
• Students who are ill or not feeling well will be sent directly home and can continue distance learning.
• If you have not completed the survey and also have not requested to be part of Phase III here on campus we will be sending you back home until we can open a seat for your student … If you would like to request a seat please contact Mr. Diaz our Dean of students (jdiaz@aeacs.org). Cohort information and assignments will be sent out today in a separate email.

Saludos familias de Einstein,

Hemos tenido una muy buena primera semana con nuestros estudiantes de 6º grado para la reapertura de la Fase III. Estamos muy contentos de dar la bienvenida a nuestros estudiantes de 7º y 8º grado este próximo lunes. Nos gustaría pedir a los padres y estudiantes de 8º grado que por favor usen el frente de la escuela como punto de acceso para dejar y  recoger  a los niños. Seguiremos utilizando la parte trasera de la escuela para dejar y  recoger a los niños de 6º y 7º grado. Si hay familias con grados mixtos pueden  usar la parte trasera para dejar a todos los niños. A continuación hay algunos puntos relacionados con la logística adicional de la reapertura:

• El horario escolar es de 9:00 a.m. a 2:30 p.m. los lunes, martes, jueves y viernes. El horario escolar de los miércoles es de 9:00 am a 12:00 pm clases a distancia para todos los estudiantes.
• Con el fin de mantener el distanciamiento social y también garantizar la seguridad de los niños, todas las llegadas y salidas de los niños serán desde la parte trasera de la escuela a partir de las 8:30 am y pueden recogerlos a partir de las 2:30 pm.
• Los estudiantes de 8º grado utilizarán la entrada principal en la parte delantera de la escuela para entrar y salir de la escuela e ir directamente a sus salones.
• Consulte este documento para ver un ejemplo visual de cómo dejar/recoger a los niños de 6º y 7º grado en la parte trasera del edificio.
• Los estudiantes de 6º y 7º grado se reunirán con su maestro del grupo fijo a partir de las 8:30 am en su área designada en las canchas de baloncesto.
• Pueden pasar a dejar a  los estudiantes a las 8:30 am y pasar a recogerlos a las 2:30 pm.
• Estaremos checando a todos los estudiantes y tomando la temperatura a medida que vayan llegando.
• No traiga computadoras portátiles / tabletas personales para el trabajo en la escuela, chromebooks estarán disponibles para todos los estudiantes dentro de cada aula.
• Tenemos espacios al aire libre designados  para que nuestro personal y los estudiantes disfruten de su almuerzo diariamente.
• Los cubrebocas son obligatorios para todo el personal y los estudiantes en todo momento en el campus.
• Los estudiantes que estén enfermos o no se sientan bien serán enviados a casa y podrán continuar con el aprendizaje a distancia.
• Si no ha completado la encuesta y tampoco ha solicitado formar parte de la Fase 3 aquí en el campus le enviaremos de vuelta a casa hasta que tengamos lugar para su hijo… Si desea solicitar una plaza por favor póngase en contacto con el Sr. Díaz nuestro Decano de estudiantes (jdiaz@aeacs.org). La información de los grupos fijos y las asignaciones se enviarán hoy en un correo electrónico separado.